Le Build

Construire avec toi et pour toi le système opérationnel qui soutiendra la croissance de demain.

Logo Notion blanc sur fond circulaire marron foncé.
Logo Airtable blanc sur un cercle de fond sombre.
Logo HubSpot blanc sur fond circulaire marron foncé.
Logo Google blanc centré sur un cercle marron foncé.
Logo Make blanc sur fond circulaire marron foncé.
Logo Chat GPT sur fond circulaire foncé.
Icône du logo Slack blanc sur fond circulaire noir.
Logo Claude blanc sur fond circulaire marron foncé.
Violette Thouzeau · Fondatrice @Oïa Solutions

"Ce qui était un cauchemar avant est maintenant une promenade de santé gérée en 5 minutes"

Le problème

Ta structure te freine alors qu’elle devrait être ton atout n°1

Toute phase de croissance crée du chaos en interne et une dette opérationnelle. En tant que dirigeant·e, c'est toi qui fais office de variable d'ajustement. Mais ça ne peut pas durer :

Tu es coincé·e dans les opérations quotidiennes et n'as plus le temps d'assurer ton rôle stratégique.

Tu as des ambitions de croissance que tu ne peux pas concrétiser sans risquer l'effondrement.

Tes ressources humaines & tech n'ont pas le ROI attendu faute de processus et outils optimisés.

Tu manques de visibilité sur ta chaine de valeur et ne peux plus prendre de décisions éclairées.

Les coûts explosent, les frictions grandissent, la charge mentale s'installe.

Pauline Réant assise à un bureau en bois, souriante, dans un intérieur chaleureux et élégant
La solution

Agir au bon endroit, au bon moment

Chaque entreprise est différente, mais une organisation performante repose toujours sur les mêmes piliers. Selon tes besoins et le niveau de maturité de ton organisation, on intervient sur une brique ou sur l'ensemble.

Dessin d'une personne pointant un grand cahier entouré d'icônes d'engrenage, graphique, texte et coche.
La donnée

Une base de connaissance centralisée et fiable

Tout ce que ton entreprise sait (process, décisions, références, historique client) centralisé, structuré, accessible à tous. Plus personne ne cherche pendant des heures, plus rien ne se perd. C'est aussi la base qui rend l'IA exploitable et efficace.

Person connecting icons representing settings, plug, mouse, power, cursor, and notification in a flowchart.
La technologie

Des outils connectés et automatisés

Notion, Airtable, Make, l'IA, au service de tes processus, pas l'inverse. On construit les outils, on les connecte entre eux et à ton environnement existant, on automatise ce qui peut l'être. Peu à peu, ton système tourne avec le minimum d'intervention manuelle.

Personne examinant un grand classeur ouvert avec des icônes de graphique, documents et engrenage autour.Personne montrant un tableau avec un diagramme de processus sur une table.Person connecting icons representing settings, plug, mouse, power, cursor, and notification in a flowchart.Trois personnes dessinées : une écrit sur papier, un homme montre un graphique, une femme fait un geste.
Personne montrant un tableau avec un diagramme de processus sur une table.
Les méthodes

Des processus documentés et reproductibles

Ce qui est dans ta tête devient une recette que d'autres peuvent appliquer à la lettre. Chaque workflow est documenté, standardisé, et conçu pour évoluer avec ton activité. On arrête de réinventer la roue à chaque étape de la chaine de valeur.

Trois personnes dessinées : une écrit sur papier, un homme montre un graphique, une femme fait un geste.
L'humain

Une équipe autonome et responsable

Des rôles clairs, des périmètres définis, des décisions prises au bon niveau. Chaque membre de l'équipe sait exactement où concentrer ses efforts et dispose de l'autonomie pour agir sans avoir besoin de validation à chaque étape.

La méthode

Comment ça se passe ?

Une méthodologie éprouvée par 6 ans d'expérience.
Une durée adaptée à ton projet.

Dessin d'un homme tenant un clipboard avec du texte et des cadres autour de lui.

Cadrage

On délimite le périmètre, les priorités, les livrables attendus. Si tu as fait le Diagnostic, le cadrage est déjà fait. Sinon, un cadrage est inclus.

Une personne empile des cubes, construisant une pile devant elle.

Construction

On construit pour toi les outils & processus qui soutiendront la croissance de demain par itération et assistés par tes membres clés. Chaque semaine, tu les vois prendre forme.

Un homme tend une tablette numérique à une femme dans un simple dessin en ligne.

Transfert & adoption

Migration, documentation, formation des équipes et accompagnement à la prise en main. Ce qui est construit doit pouvoir vivre et évoluer sans nous.

La boîte à outils

Les meilleurs outils pour ton organisation

4 outils clés, sélectionnés pour leur capacité à répondre à tes enjeux et à s'intégrer à ton écosystème existant.

Logo Notion blanc sur fond circulaire marron foncé.

Notion

Outils métiers · IA intégrée à tes processus · Transcriptions de réunions · Agents IA · Gestion de la connaissance · Collaboration avec des externes · Productivité personnelle

Logo Airtable blanc sur un cercle de fond sombre.

Airtable

Outils métiers · IA intégrée à tes processus · Intranets avec accès limités · Agents IA · Processus automatisés

Logo Make blanc sur fond circulaire marron foncé.

Make

Automatisation des tâches & processus · Intégration avec +3000 outils · Connexions API

Logo Claude blanc sur fond circulaire marron foncé.

Claude

Développement de logiciels internes · Productivité personnelle · Agentisation · Workflows IA · Connexions MCP

Notion intégré
Icône abstraite représentant trois cercles reliés par une ligne courbée symbolisant un flux.
Airtable connecté
Icône abstraite composée de quatre formes beige sur un fond noir.
Tâches automatisées
Icône grise d'un robot stylisé avec cadre de mise au point autour sur fond noir.
IA exploitée
Icône d'un doigt touchant un écran tactile ou une interface numérique stylisée.
Processus documentés
Icône d'interface représentant deux personnes connectées par des flèches en cercle.
Équipe autonome
Icône blanche de recadrage d'image sur fond transparent.
100% sur-mesure
Silhouette de tête avec un engrenage à l'intérieur représentant la pensée ou la technologie.
Données centralisées
Icône de loupe sur quatre carrés représentant une fonctionnalité de recherche dans une interface.
Visibilité à 360°
Icône beige avec une forme abstraite ressemblant à une prise électrique simplifiée
Outils connectés
Icône d'une horloge avec un cadenas symbolisant la sécurité du temps.
Jusqu’à 10h libérées / semaine
Icône de partage avec trois cercles connectés par deux lignes courbes.
Décisions éclairées
Icône représentant une courbe de Bézier avec points d'ancrage et de contrôle.
Croissance relancée
Icône abstraite représentant trois cercles reliés par une ligne courbée symbolisant un flux.
Frictions éliminées
Icône de loupe sur quatre carrés représentant une fonctionnalité de recherche dans une interface.
Visibilité totale
Icône abstraite composée de quatre formes beige sur un fond noir.
Système vivant
Icône grise d'un robot stylisé avec cadre de mise au point autour sur fond noir.
L'investissement

Deux formats pour collaborer

Selon les besoins et le type de projet. On en discute lors de l'appel découverte.

Sur devis
Projet ciblé et ponctuel
Pour un espace Notion, un outil métier, l'automatisation d'un process.
Inclut :
X livrables déterminés lors d'une phase de cadrage
Plan d'implémentation détaillé et chiffré
Points d'avancement hebdomadaires et suivi asynchrone via Notion & Whatsapp
Guide d'utilisation et formation à la prise en main
De 2 à 8 semaines selon le scope
Paiement en 2 ou 3 fois possible
Abonnement mensuel
Transformation globale
Pour les chantiers qui touchent à plusieurs briques (outils, processus, équipe).
Inclut :
Espace de gestion et pilotage complet
Opérations automatisées par ordre de priorité
Base de connaissance centralisée
Mise en place de rituels de gouvernance et de pilotage
Formation des équipes (utilisateurs & sponsors)
Amélioration continue et maintenance
Flexibilité et déploiement progressif
3 mois minimum, renouvelables au mois le mois
Paiement mensuel

Tu ne sais pas par où commencer ?

Le Diagnostic cartographie ton organisation et permet de structurer le plan d'action. Le Build exécute ce plan. Dans tous les cas, je t'oriente lors de notre appel découverte.

Tu travailles seul·e ?

La version pour les solopreneurs qui veulent démarrer seuls existe.

C'est Le Workspace, un template Notion prêt à l'emploi pour piloter tout ton business de A à Z.

La même logique, mais en autonomie.

Captures d'écrans des différentes pages du Workspace, espace Notion pour piloter son activité de solopreneur

Ils en parlent mieux que moi

Indépendants ou dirigeants de TPE et PME.

"Pauline n’est pas une coach de plus. C’est une vraie partenaire de réflexion et d’action ! Elle écoute avec une attention rare, challenge avec finesse, et surtout, elle apporte une vraie orientation business. Pas de bullshit, pas de généralités : avec Pauline, on avance concrètement. On échange en ping-pong sur tous les sujets — stratégie, mindset, offres, vision — avec profondeur et clarté. Je la recommande les yeux fermés à tout entrepreneur qui veut se faire challenger et passer un cap."
Un homme souriant aux cheveux courts porte un t-shirt gris, assis dans un intérieur avec plantes et meubles.
Sacha El Baz
Fondateur @Nativ
"Pauline, c’est une opérationnelle-stratège. Elle comprend les enjeux business, elle parle produit, elle automatise, elle forme, elle délègue. Elle peut diriger un pôle, monter un OPS stack complet, ou reprendre un système en feu et le rendre scalable.

Si vous avez une société en croissance, un produit à lancer ou une équipe à fiabiliser : elle est exactement la personne à avoir à vos côtés."
Homme chauve avec barbe dense portant une chemise blanche sur fond bleu foncé.
Irchad Hatia
Co-fondateur & COO Watt.re
"Pauline est à la fois une aide pour une réflexion stratégique que pour un déploiement opérationnel. J’ai pris beaucoup de plaisir à bosser avec elle, c’est une bosseuse qui a le sens du travail bien fait. Consciencieuse, challengeuse, smart ! Tout ce dont a besoin quand on travaille seule."
Portrait d'une femme aux cheveux longs bruns, bras croisés, en veste noire sur fond clair.
Lana Chouraki
Fondatrice @Ataguise
"J'ai fait appel à Pauline pour son Workspace Notion afin de piloter mon activité Agence PYA, et je suis vraiment ravie de cette collaboration. Tout est pensé dans les moindres détails, clair et parfaitement adapté à mes besoins de solopreneur. Au-delà de la qualité du travail, Pauline est d'une gentillesse et d'un professionnalisme exemplaires. Je recommande sans hésiter ! 🌞"
Photo d'une jeune femme souriante au cheveux courts blonds
Laurène Girelli
Fondatrice @Agence Pya
"Croiser la route de Pauline a été une vraie chance. Elle ne décide jamais à votre place : elle pose les bonnes questions, au bon moment, avec une franchise pleine de bienveillance. Grâce à elle, j'ai clarifié mes priorités, tranché sur mon modèle économique et appris à avancer à un rythme tenable. J'en suis ressortie plus claire, plus sereine, et pour une fois fière de mon travail. Merci pour tout, Pauline. Je la recommande les yeux fermés."
Portrait d'une femme aux cheveux roux ondulés et lunettes rondes souriant légèrement.
Sandrine Wiskok
Fondatrice @EasyVAE
"L'espace Notion créé par Pauline m'a permis de regrouper tous les documents que j'avais créé au cours de mes 4 ans d'entrepreneuriat en 1 seul. J'ai gagné en clarté et peux désormais avoir l'esprit plus structuré pour la suite ! Merci Pauline pour ta réactivité et ton sens de l'organisation qui va me sauver des heures de recherche !"
Portrait d'un jeune femme brune souriante devant un jardin
Noémie Cabantous
Coach & Formatrice
"Pauline s'est montrée très efficace dans la mission confiée. L'objectif fixé a été atteint dans les temps, elle communique très bien et se montre très réactive. Je la recommande les yeux fermés."
Homme souriant portant une veste bleue et un t-shirt gris, assis devant un fond flou.
Ludovic Girodon
Fondateur @Dream Team
"J’ai fait appel à Pauline pour 2 projets (la création d’un CRM personnalisé sur Airtable et un espace de veille sur Notion) et je le referai sans hésiter. Pauline est à l’écoute, réactive et force de proposition. J’apprécie toujours aussi sa pédagogie et la démarche de co-construction qu’elle adopte !"
Femme souriante en pull noir et pantalon à carreaux assise sur un canapé avec des coussins colorés.
Violette Thouzeau
Fondatrice @Oïa Solutions
"J'ai utilisé le template Notion de Pauline : le support est bien pensé et bien construit. La prise en main demande du temps quand on ne connaît pas bien Notion, mais centraliser toute la gestion de mes projets me fait gagner du temps, de l'ordre et de la lisibilité, pour moi comme pour mes clients.Les vidéos de formation sont claires et vont à l'essentiel sans être trop longues. La disponibilité de Pauline fait vraiment la différence pour aller au bout de la prise en main. Je recommande."
Photo portrait d'une femme à 3 quart, avec un visage souriant et une posture professionnelle
Hortense Vasselle
Solopreneure
"Dès notre premier rendez-vous, Pauline a mis le doigt là où ça comptait vraiment. Son analyse m’a permis de prendre du recul, de clarifier les contours de mon activité, de mieux piloter l’aspect financier et de poser un calendrier clair pour avancer sereinement vers mes objectifs. Un accompagnement structurant, rassurant et très concret"
Portrait en noir et blanc d'un homme souriant avec un t-shirt, fond de feuillage flou.
Alain Couturier
Fondateur @Mouvement Practice Paris
"C'est toujours un plaisir de se faire accompagner par Pauline ! On arrive avec du flou et on repart éclairée et outillée d’un plan d’action sur-mesure. Vive, intelligente et très juste, elle aide à prendre de la hauteur, reformule avec précision et encourage sans jamais juger. Son accompagnement est très pro, dynamique, cadré et qualitatif. Pour quelqu’un d’exigeante comme moi, en recherche d’efficacité mais aussi de vraies connexions d’intelligence, c’est précieux pour développer mon activité!"
Femme souriante aux cheveux noirs, portant un haut noir avec manches en dentelle, posant les mains sur les hanches.
Corinne Lafitte
Coach en transition professionnelle
"Cela a été un vrai plaisir de travailler avec Pauline. Elle a toujours été très à l'écoute, très disponible. Elle a su mettre les mots justes, laisser parler quand il le fallait mais aussi serrer la vis quand il le fallait. Pas d'encouragements creux, que du contenu pertinent et sourcé. En ce qui concerne mon cas précis, j'ai pu bien avancer sur ma problématique. Chaque séance m'apportait des éclairages nouveaux et une nouvelle manière d'aborder mes difficultés et leurs résolutions !"
Homme souriant aux cheveux mi-longs et barbe portant un costume dans une salle de classe floue.
Mathieu Jacquemin
Fondateur @UproAI

Foire aux questions

Tu ne trouves pas la réponse que tu cherches ?
Rencontrons-nous !

En combien de temps j'aurais des résultats ?

Les projets de structuration sont hautement stratégiques et de fait, portent leurs fruits sur le moyen et long-terme.

En moyenne, selon l'accompagnement choisi :
- 2 semaines pour Le Diagnostic
- 4 à 12 semaines pour un déploiement complet via Le Build
- 3 à 6 mois pour Le Sparring

Cependant, je te garantis que tu gagneras en clarté et en vélocité dès nos premiers échanges, avant même de recevoir les livrables finaux.

Combien ça coûte ?

Tout dépend de tes besoins. C'est pourquoi toutes mes prestations sont proposées sur devis. On en parle lors de l'appel découverte.

Tu travailles avec mon secteur?

Structuration et croissance sont des sujets qui concernent tout le monde, peu importe le secteur. J'accompagne les indépendants avancés et les structures allant jusqu'à 50 personnes.

Comment le nouveau système s'intègre-t-il à nos outils & process actuels ?

Grâce à mon approche Process-first. On part de ton métier, de ton mode de fonctionnement et on adapte notre stratégie à partir de là, en tenant compte des bonnes pratiques.
Grâce à des outils comme Notion, Airtable, Make ou l'IA, on intègre tes outils les uns avec les autres (CRM, facturation, suite bureautique, communication, etc).

On peut travailler à distance ?

Oui. Mes clients sont partout en France et en Europe et j'ai l'habitude de travailler à 100% à distance. Je peux intervenir à Biarritz ou Paris sur demande. La méthode reste la même.

Prêt·e à transformer

ton organisation ?

30 minutes ensemble pour challenger ton organisation et répondre à toutes tes questions.